Ausgangslage und Zielsetzung
Die OÖ Gesundheitsholding betreibt fünf Regionalkliniken an acht Standorten in Oberösterreich. An allen Standorten gibt es auch eine Schule für Gesundheits- und Krankenpflege. Die Herausforderung: Es gibt mehrere Ansprechpersonen und diese verfügen über unterschiedliche Vorerfahrungen im Umgang mit Meta Ads.
Ziel der Zusammenarbeit ist es, eine einheitliche und dennoch flexible Struktur für Paid-Social-Kampagnen im Bereich Employer Branding, Recruiting von Bewerber:innen und Auszubildenden zu schaffen, die für alle Beteiligten praktikabel ist. Und das unabhängig vom Standort oder vom Vorwissen. Gleichzeitig soll der Überblick über alle laufenden Maßnahmen zentral gewährleistet sein, ohne dabei die Autonomie der einzelnen Einrichtungen einzuschränken.
Unsere Vorgehensweise
Im Mittelpunkt steht kein technischer, sondern ein strategisch-pragmatischer Ansatz. Gemeinsam mit den Ansprechpersonen der einzelnen Standorte entwickeln wir einen klaren, einfach zu bedienenden Ablauf, vom Briefing bis zur Kampagnen-Umsetzung:
- Im Redaktionsplan tragen die jeweiligen Verantwortlichen alle wesentlichen Eckdaten für ihre geplante Kampagne ein – darunter Ziel, Laufzeit, Budget, Zielseite und weitere Hinweise.
- Zusätzliche Informationen werden per E-Mail an uns übermittelt.
- Die benötigten Assets, wie Bilder oder Videos, werden zentral über Microsoft Teams hochgeladen.
- Um den Prozess so effizient wie möglich zu gestalten, stellen wir einen Leitfaden für das perfekte Creative zur Verfügung, der sich an bewährten Gestaltungsprinzipien und Plattformanforderungen orientiert.
- Sobald die Informationen und Materialien vollständig vorliegen, übernehmen wir die gesamte Umsetzung der Kampagne – vom Setup über das Targeting bis hin zur Aktivierung.
- Für maximale Transparenz richten wir außerdem ein Google Looker Studio-Dashboard ein, in dem alle Kampagnen in Echtzeit mitverfolgt werden können.
Die Ergebnisse im Überblick
Jede Einrichtung erhält ihre Kampagne zum gewünschten Zeitpunkt, mit sämtlichen Einstellungen nach aktuellem Stand der Technik. Die Creatives entsprechen den gängigen Best Practices, das Tracking wird durchgängig überprüft und bei Bedarf optimiert.
Die zentrale Steuerung ermöglicht es uns, alle Kampagnen im Überblick zu behalten, unabhängig davon, für welchen Standort sie laufen. Gleichzeitig wird verhindert, dass jede Klinik oder Schule ihre Maßnahmen völlig unterschiedlich aufsetzt oder eigene Lösungen entwickelt, die am Ende schwer vergleichbar oder ineffizient sind.
Fazit
Mit der richtigen Herangehensweise gelingt es, Struktur in die Social-Media-Kampagnen mehrerer Standorte zu bringen, ohne die Eigenständigkeit der einzelnen Einrichtungen zu verlieren. Entscheidend dabei ist, einen klaren Rahmen vorzugeben und gleichzeitig genug Flexibilität zu lassen, um standortspezifische Anforderungen abzubilden.
Wir verstehen uns in diesem Prozess nicht nur als technische Dienstleister, sondern als Partner, der Empfehlungen gibt, Orientierung schafft und die Maßnahmen so umsetzt, dass sie den gewünschten Outcome erzielen. Dabei zeigt sich auch: Eine klare Erwartungshaltung zu Beginn ist essenziell. Nur wenn alle Beteiligten wissen, welche Ziele realistisch sind und worauf die Zusammenarbeit hinausläuft, lassen sich gemeinsame Erfolge erzielen.
